一、待解决的问题在中国药科大学学习的四年中,作为班长,我处理了学生工作中的大部分事务。
主要包括:学生信息统计、考试报名表收交、成绩操行计算、奖学金评定、优团优干申请、贫困申请等等事务。
总结下来,这些事务多用到Excel和Word,技术性较低,重复性非常高。
并且,在处理这些事务的过程中,经常由于人为原因而引发不少错误,有些甚至非常严重,牵涉到学生成绩、财产的错误。
经过实际处理分析,我发现,这些事务完全可以通过一个软件系统实现,减少人工,提高办公效率,将人从重复性劳动中解放出来,更多地从事其他创造性、技术性工作。
其实,随着信息技术的大面积普及使用,市面上已经有类似软件系统存在,但存在的问题是不容易上手,使用率太低。
可能的原因是由于设计人员是出于开发考虑,并没有站在使用者用户的角度进行设计。
而我作为曾经的甲方,可以完全明白班级事务管理中最需要的是哪些功能,而我的设计也只突出主要功能,去掉多余功能,力求做到简约实用。
易班级管理信息系统主要分为三大板块:学生信息、班费管理以及表单生成。
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